Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Au sein de la Direction Générale, sous l'autorité de la Responsable du Secrétariat général de l'Hôtel de Ville, vous effectuez dans le cadre d'un remplacement la gestion administrative et l'accueil du Secrétariat général pour les collectivités Ville de Pontarlier et Communauté de Communes du Grand Pontarlier, localisés sur 2 sites différents. Missions : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique au sein du service, la gestion des courriers et des courriels, la mise à jour des calendriers et plannings du service ; - Vous mettez en forme les correspondances courantes et autres pièces administratives, vous contrôlez et corrigez les parapheurs des services adressés à la Direction Générale ; - Vous assurez le suivi et l'archivage des dossiers ; - Vous traitez les sollicitations liées au Logiciel de gestion des demandes afférentes à l'organisation d'événements ; - Vous gérez les bons de commande du service ; - Vous assurez l'accueil physique et gérez le standard téléphonique de la maison de l'Intercommunalité ; - Vous aidez à la préparation des réunions ou commissions (mise en place de salle.) ; - Vous travaillez en polyvalence avec les autres agents du service. Compétences[...]
